Általános Szerződési Feltételek

az OptimaTachoPay (sofőr-bérszámfejtés előkészítő) szolgáltatás igénybevételéről

⚠ TERVEZET — a szöveget jelenleg ügyvéd nézi át, a végleges verzió hamarosan elérhető lesz. Amíg az felkerül, ideiglenesen ez a szövegváltozat van érvényben.

A Szolgáltatás jelenleg TESZT-fázisban, ingyenesen érhető el. A jelen ÁSZF a teszt-fázis feltételeit írja le - a kereskedelmi (fizetős) szolgáltatás elindulásakor az Árazás és számlázás fejezet véglegesített tartalommal frissül.

1. A Felek

Szolgáltató: OPTIMÁLIS ADÓ Adótanácsadó és Könyvviteli Szolgáltató Kft. (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14.; cégjegyzékszám: 01-09-443294; adószám: 32150331-2-43; képviseli: Patyi-Máráczi Andrea ügyvezető; e-mail: iroda@optimalisado.hu) - a továbbiakban: Szolgáltató.

Felhasználó: az a könyvelőiroda vagy gazdasági társaság, amely a Szolgáltatás felületén regisztrál, és a regisztráció során a jelen ÁSZF-et elektronikusan elfogadja - a továbbiakban: Felhasználó.

2. Preambulum

A Szolgáltató az OptimaTachoPay elnevezésű, felhő alapú (SaaS) szoftvert üzemelteti, amely fuvarozó cégek könyvelőinek segít a sofőrök bérszámfejtésének előkészítésében. A Felhasználó a jelen ÁSZF elfogadásával időben korlátozott (teszt-fázisban: határozott idejű, ingyenes) használati jogot szerez a Szolgáltatásra.

3. A szerződés tárgya

3.1 A Szolgáltató a Felhasználó részére nem kizárólagos, át nem ruházható, kizárólag a Felhasználó saját könyvelési/bérszámfejtés-előkészítési tevékenységében történő felhasználásra jogosító hozzáférést biztosít az OptimaTachoPay szoftverhez (a továbbiakban: Szoftver), amely magában foglalja - egyebek mellett - a napidíj-, túlóra-, pótlék- és EFO-számítást, a dokumentum-feltöltést és -felismerést, valamint a cég- és sofőr-törzsadatok kezelését.

3.2 A Szoftver jelen fázisban FEJLESZTÉS/TESZTELÉS ALATT áll. A Felhasználó tudomásul veszi, hogy a Szoftver által előállított számítások, riportok és javaslatok a teszt-időszak alatt NEM tekinthetők véglegesnek vagy hibamentesnek, azokat a Felhasználó saját szakmai felelősségére, önálló ellenőrzés mellett használhatja - a Szoftver eredménye nem helyettesíti a Felhasználó szakmai (könyvelői/bérszámfejtői) ellenőrzési kötelezettségét.

4. A szerződés hatálya, létrejötte és megszűnése

4.1 A szerződés a Felhasználó általi, a Szoftver felületén történő regisztrációval és a jelen ÁSZF elektronikus elfogadásával (a vonatkozó nyilatkozat-mező kipipálásával) jön létre és lép hatályba - kézzel vagy elektronikusan aláírt papíralapú dokumentum hiányában is. Az elfogadás ténye, időpontja és a szerződés akkor hatályos szövegváltozata a Szoftver rendszerében naplózásra kerül.

4.2 A Felhasználó a hozzáférését bármikor, indokolás nélkül megszüntetheti.

4.3 A Szolgáltató a teszt-időszak alatt a hozzáférést indokolás nélkül, azonnali hatállyal felfüggesztheti vagy megszüntetheti, különösen a titoktartási kötelezettség megsértése, vagy a Szoftver rendeltetésétől eltérő használat esetén.

5. A Felhasználó jogai és kötelezettségei

• A Felhasználó a Szoftvert kizárólag saját, jogszerű könyvelési/bérszámfejtési tevékenysége körében jogosult használni.

• A Felhasználó felel a Szoftverbe feltöltött adatok valóságtartalmáért, pontosságáért, és azért, hogy azok kezelésének jogalapja fennáll.

• A Felhasználó nem jogosult a Szoftvert vagy annak bármely részét módosítani, visszafejteni, másolni, terjeszteni, vagy harmadik személy részére allicencbe adni, megosztani.

• A Felhasználó köteles a Szoftver működésével kapcsolatban észlelt hibákat, rendellenességeket a Szolgáltatónak bejelenteni.

• A Felhasználó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szoftver működéséről, felépítéséről, forráskódjáról, üzleti koncepciójáról tudomására jutó, nyilvánosan nem hozzáférhető információkat titokban tartja - ez a kötelezettség a szerződés megszűnése után is korlátlan ideig fennmarad.

6. A felhasználói fiók használóinak köre

A hozzáférés a Felhasználó saját, a regisztrációkor létrehozott fiókjához kötött. A Felhasználó a saját Irodáján (szervezetén) belül további felhasználói fiókokat hozhat létre/kérhet a Szolgáltatótól munkatársai számára, akik a Felhasználó nevében, annak felelősségi körében használják a Szoftvert.

7. Árazás és számlázás

7.1 A Szoftver jelenleg, a teszt-fázisban ingyenesen vehető igénybe (a teszt-időszak alatt a Szolgáltatóért fizetendő díj: 0 Ft).

7.2 A kereskedelmi (fizetős) szolgáltatás elindulásakor a Szolgáltató a mindenkor hatályos árlistáját, a csomagok tartalmát és a számlázás rendjét külön, jól látható helyen teszi közzé, és erről a Felhasználókat előzetesen tájékoztatja - a díjfizetéshez kötött szolgáltatás igénybevétele a Felhasználó további, kifejezett hozzájárulásával indul.

8. Demó / teszt-hozzáférés

A regisztrációval létrejövő teszt-hozzáférés a Szoftver kipróbálására szolgál. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a teszt-fázis lezárultával a teszt-fiókokhoz tartozó adatokat - előzetes értesítés mellett - törölje, vagy a Felhasználó számára exportálhatóvá tegye.

9. Terméktámogatás

A Szolgáltató a Szoftver használatához súgó-chatbotot biztosít, valamint a regisztrált e-mail címen (iroda@optimalisado.hu) és a Szoftver kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül nyújt támogatást.

10. Frissítések, jogszabály-követés

A Szolgáltató törekszik arra, hogy a Szoftver számításai a hatályos jogszabályi rendelkezéseket (Munka törvénykönyve, Efo. tv., vonatkozó kormányrendeletek) kövessék, és a Szoftvert folyamatosan, előzetes bejelentés nélkül frissíti, fejleszti. A frissítések a Felhasználó számára külön díj nélkül elérhetők.

11. Teljesítési segédek, adatfeldolgozók

A Szolgáltató a Szoftver üzemeltetéséhez közreműködőket (pl. felhő-tárhely szolgáltató, AI-szolgáltató, e-mail-küldő szolgáltató) vehet igénybe. Ezek felsorolása a Szolgáltató Adatkezelési tájékoztatójában érhető el.

12. Felelősség korlátozása

12.1 Tekintettel arra, hogy a Szoftver jelenleg teszt-fázisban van, a Szolgáltató nem vállal felelősséget a Szoftver által előállított számítások, riportok teljes körű pontosságáért és hibamentességéért.

12.2 A Szolgáltató nem felel az olyan közvetett vagy következményi károkért (elmaradt haszon, üzleti tevékenység megszakadása, harmadik személy - pl. NAV - felé fennálló felelősség), amelyek a Szoftver használatából erednek.

12.3 A Szolgáltató felelőssége - amennyiben a fentiek ellenére mégis megállapítható - semmilyen esetben nem haladja meg a Felhasználó által a Szoftverért ténylegesen kifizetett összeget.

12.4 A Szoftverbe feltöltött, illetve a Szoftver által előállított adatok helyességéért, a bérszámfejtési döntések végső ellenőrzéséért kizárólag a Felhasználó felel.

12.5 A Szolgáltató nem felel az internetkapcsolat, illetve a Felhasználó által igénybe vett harmadik fél szolgáltatásainak (pl. böngésző, saját informatikai infrastruktúra) hibájából eredő üzemzavarokért.

13. Szellemi tulajdon

A Szoftver, annak forráskódja, adatmodellje, arculata (ide értve az „OptimaTachoPay” márkanevet és a hozzá tartozó logót) a Szolgáltató szerzői jogi és egyéb szellemi tulajdonjogi védelem alatt álló alkotása. A jelen ÁSZF a Szoftver forráskódjához, know-how-jához fűződő semmilyen jogot nem ruház át a Felhasználóra, kizárólag a Szoftver rendeltetésszerű HASZNÁLATÁRA jogosítja fel.

14. Jogszabályi környezet

A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog - így különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény, valamint a GDPR és az Infotv. - rendelkezései az irányadók.

15. Egyéb rendelkezések

15.1 A jelen ÁSZF csak írásban (ide értve az elektronikus formát is) módosítható.

15.2 Felek a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni; ennek eredménytelensége esetén a jogvita elbírálására - hatáskörtől függően - a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság jogosult.

15.3 A személyes adatok kezelésének részletes szabályait a Szolgáltató külön Adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.

Frissítve: 2026.09.05.

A jelen dokumentum tartalmi tervezet. A végleges, ügyvéd által jóváhagyott szövegváltozat elérhetővé válásakor ez az oldal frissül.